Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS - Assure le suivi administratif général de la Direction. Apporte une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers - Assurer le suivi administratif général de la direction (50%) Pour l'accueil de loisirs de la rama et le service jeunesse . Assurer le suivi des inscriptions à l'alsh pour le mercredi et les vacances scolaires (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . Assurer le suivi des inscriptions à l'espace jeunesse (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . En lien avec la direction de la rama, commander les repas l'alsh (mercredi, vacances) et des semaines vertes et les navettes de bus . Commander les repas pour les mercredis et les vacances scolaires . Rédiger et adresser des courriers aux familles . Suivre le prêt des clés pour l'usage du bâtiment par les associations Pour les colonies de vacances . Assurer le suivi des inscriptions (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . Gérer[...]
